Catalogue de prestations

Vous avez un manque —
nous pouvons y répondre

Chaque prestation part d'un constat client. Chaque résultat est mesurable.

Domaine 1

Finances & Pilotage économique

Savoir où vous en êtes financièrement à tout moment — pas uniquement au moment du bilan annuel.

Finances

Tableau de bord financier opérationnel

Vous n'avez pas de visibilité sur votre situation financière en dehors de la clôture annuelle.

  • Indicateurs clés adaptés à votre activité (CA, marge, trésorerie, BFR)
  • Tableau de bord mensuel lisible sans formation comptable
  • Cycle de reporting : données → lecture → décision
  • Formation à la lecture des chiffres pour les décideurs

Vision financière claire chaque mois. Vous anticipez au lieu de subir.

Finances

Plan de trésorerie & gestion des flux

Votre trésorerie est pilotée au jour le jour, sans visibilité à 3 ou 6 mois.

  • Plan de trésorerie prévisionnel à 6 mois, mis à jour mensuellement
  • Identification des points de tension et anticipation des besoins
  • Optimisation du DSO (délai de paiement clients)
  • Préparation d'un dossier de crédit si nécessaire

Vous agissez en amont, avec des arguments solides face à votre banque.

Finances · ONG / Fondations

Suivi budgétaire multi-bailleurs

Vous gérez des fonds de plusieurs bailleurs et peinez à produire des rapports financiers conformes.

  • Suivi des fonds par bailleur, par projet, par période
  • Réconciliation budgétaire dépenses réelles / allocations
  • Rapports financiers institutionnels dans les délais
  • Formation équipe finance aux fonds restreints

Vos audits bailleurs se passent sereinement. Vos financements sont renouvelés.

Finances

Structuration budgétaire & suivi des écarts

Vous n'avez pas de budget structuré, ou votre budget existe mais n'est jamais suivi.

  • Construction d'un budget annuel par centre de coût ou activité
  • Suivi mensuel automatisé du réalisé vs. budget
  • Analyse des écarts et mesures correctives
  • Formation des équipes à la tenue budgétaire

Les dérapages sont détectés dès le premier mois, pas à la clôture.

Domaine 2

Systèmes d'information & Transition numérique

Vos outils numériques devraient travailler pour vous — pas l'inverse.

SI & Numérique

Audit & optimisation de votre SI

Vous utilisez un ERP mais n'en exploitez qu'une fraction des capacités.

  • État des lieux complet des outils vs. besoins réels
  • Identification des fonctionnalités sous-exploitées
  • Plan d'optimisation priorisé : formation, paramétrage, processus
  • Accompagnement à la mise en œuvre

Vous tirez la valeur de ce que vous avez déjà payé — sans nouvel investissement.

SI & Numérique

Pilotage de migration ERP

Vous devez migrer vers un nouvel ERP mais ne savez pas par où commencer.

  • Cahier des charges fonctionnel (besoins métier, données à migrer)
  • Évaluation des solutions candidates (Crésus, WinEur, Odoo, Dolibarr…)
  • Pilotage du projet : planning, prestataire, tests, formation
  • Suivi post-déploiement et ajustements

Migration dans les délais et coûts prévus, sans perte de données.

SI & Numérique

Développement d'outils sur mesure

Vous avez un besoin spécifique qu'aucun logiciel standard ne couvre.

  • Analyse du besoin métier et modélisation de la solution
  • Développement : automatisation, reporting, formulaires intelligents
  • Documentation et formation des utilisateurs
  • Support et évolutions selon les besoins

Un outil qui répond exactement à votre besoin, sans dépendance à un éditeur.

SI & Numérique

Stratégie de transition numérique

Vous savez que le numérique et l'IA peuvent améliorer votre quotidien, mais vous ne savez pas par où commencer.

  • Diagnostic de maturité numérique de votre organisation
  • Identification des cas d'usage IA pertinents pour votre back-office
  • Feuille de route numérique progressive et réaliste
  • Accompagnement à la mise en place des premières actions

Vous avancez dans le numérique de façon ordonnée. Chaque outil adopté apporte un gain mesurable.

Domaines 3, 4 & 5

Organisation, RH & Gestion de crise

Des processus formalisés, des rôles définis, une organisation qui tient même en cas d'imprévu.

Organisation

Cartographie & formalisation des processus

Vos processus ne sont pas formalisés. Chaque départ crée une rupture.

  • Identification des processus critiques de votre organisation
  • Cartographie des flux et des responsabilités
  • Procédures opérationnelles claires, utilisables immédiatement
  • Système de mise à jour et de diffusion

Les connaissances critiques ne sont plus dans une seule tête. L'organisation fonctionne, même en cas d'absence.

Organisation

Cycle facturation & recouvrement

Votre facturation est tardive, incomplète ou génère des retards de paiement importants.

  • Audit du processus de facturation actuel
  • Cycle structuré : émission, suivi, relance, escalade
  • Automatisation des relances et rappels
  • Outils de suivi du DSO et de l'encours client

Vos délais de paiement se réduisent de façon mesurable. Votre trésorerie s'améliore sans nouvel emprunt.

RH & Légal

Structuration des rôles & gouvernance

Vous n'avez pas de fiches de poste, pas d'organigramme, les responsabilités ne sont définies nulle part.

  • Fiches de poste pour les fonctions back-office clés
  • Cartographie des responsabilités et grille de délégation
  • Contrats de travail types conformes au droit suisse
  • Gestion des absences et des suppléances

Votre organisation sait qui fait quoi. La continuité est assurée même en cas d'absence.

Gestion de crise

Direction de transition & stabilisation

Un événement imprévu met votre organisation en difficulté immédiate.

  • Prise en main immédiate des opérations back-office critiques
  • État des lieux complet en moins de 30 jours
  • Plan de stabilisation dès la première semaine
  • Transfert progressif aux équipes avec plan de sortie documenté

Votre organisation retrouve sa stabilité opérationnelle dans les meilleurs délais.

Niveaux d'engagement

Comment travailler avec AGICA

Trois niveaux d'engagement adaptés à votre situation et à vos moyens.

Niveau 1

Quick Assessment

CHF 900.– 2'880.-
  • Diagnostic ciblé en 1 à 3 jours
  • Entretien structuré + analyse documentaire
  • Rapport écrit + restitution orale (1h)
  • Recommandations priorisées et actionnables
  • Sans engagement de suite
Niveau 3

Mandat de délégation

CHF 1'600.– 2'240.-/jour
  • Prise en charge opérationnelle d'une fonction définie
  • Présence régulière, reporting hebdomadaire
  • Transfert progressif aux équipes internes
  • Direction de transition urgente : disponibilité immédiate
  • Mandat contractuel distinct

Échange préliminaire gratuit de 30 minutes — sans engagement

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Tarifs de référence

Taux horaire de référence CHF 180.-/h · TJM CHF 1'440.- · Tarifs HT — devis sur mesure disponible

Entrée

Quick Assessment ciblé

CHF 900.–1'440.-
½ à 1 jour · forfait fixe
  • Finance, SI ou Organisation
  • Rapport écrit + restitution
Opérationnel

Mandat délégation

CHF 1'600.–2'000.-
par jour · TJM
  • Prise en charge d'une fonction
  • Présence régulière définie
Urgence

Direction de transition

CHF 2'000.–2'240.-
par jour · disponibilité immédiate
  • Gestion de crise opérationnelle
  • Stabilisation en 30 jours

Prêt à structurer votre organisation ?

Un premier échange de 30 minutes pour identifier votre situation — sans engagement.

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