Formations Back-Office

Comprendre pour décider.
Maîtriser pour agir.

Des sessions courtes, orientées résultats immédiats. Mi-formation, mi-atelier. Pour les dirigeants et leurs équipes qui veulent maîtriser les bases qui font la différence.

Public visé

À qui s'adressent ces formations ?

👤

Dirigeants & décideurs

Comprendre les enjeux back-office pour mieux piloter, déléguer et arbitrer.

👥

Responsables administratifs

Se mettre à niveau sur les bases légales, comptables et numériques de leur fonction.

🏢

Équipes en transition

Accompagner le changement d'outil, de processus ou de méthode avec les bonnes fondations.

🌐

ONG & institutions

Maîtriser les spécificités du cadre administratif et financier des structures non-lucratives.

Catalogue de formations

5 thèmes — Du concret, pas de la théorie

Chaque formation combine une partie mise à niveau des connaissances et une partie atelier pratique. Vous repartez avec des outils applicables le lendemain.

01

Maîtrise des outils bureautiques & de l'IA

Pour les équipes qui utilisent Excel, Word et les outils numériques sans en exploiter le potentiel — et qui se demandent comment l'IA peut concrètement les aider au quotidien.

  • MS Office : Excel structuré, Word efficace, gestion de dossiers
  • Outils collaboratifs : partage, versions, droits d'accès
  • Introduction à l'IA : cas d'usage back-office concrets
  • Atelier : automatiser une tâche répétitive avec l'IA
02

Cadre légal d'une organisation en Suisse

Ce que tout responsable administratif doit savoir sur le droit applicable à son organisation — pour éviter les erreurs coûteuses et prendre les bonnes décisions.

  • Formes juridiques et gouvernance de base
  • Contrats employés et droit du travail suisse (CO)
  • Contrats fournisseurs et CGV / CGU
  • Recouvrement et gestion des impayés
  • Atelier : rédiger une clause contractuelle simple
03

Organisation administrative & intégration numérique

Comment structurer l'administration d'une organisation pour qu'elle fonctionne de façon fluide, traçable et évolutive — avec ou sans ERP.

  • Cartographie des processus administratifs clés
  • Création de procédures opérationnelles efficaces
  • Formulaires et modèles standardisés
  • Intégration numérique : quel outil pour quel flux ?
  • Atelier : formaliser un processus en 2 heures
04

Organisation des finances & comptabilité de base

Pour les dirigeants et responsables qui veulent comprendre leurs chiffres, lire un bilan et piloter leur activité sans dépendre entièrement de leur fiduciaire.

  • Lire un compte de résultat et un bilan
  • Les indicateurs financiers essentiels (BFR, trésorerie, CAF)
  • Budget : construire, suivre, corriger
  • Comptabilité : logique des écritures, plan comptable
  • Atelier : construire son premier tableau de bord
05

Introduction aux ERP & à l'IA dans la gestion interne

Comprendre ce qu'est un ERP, comment le choisir, comment l'implémenter — et comment l'IA peut augmenter ses capacités sans complexité inutile.

  • ERP : fonctions, acteurs du marché, critères de choix
  • Processus de sélection et de migration
  • Les pièges à éviter lors d'une implémentation
  • IA appliquée à la gestion : de la théorie à la pratique
  • Atelier : simuler un processus de sélection ERP

Formation sur mesure

Votre situation est spécifique ? AGICA conçoit des formations sur mesure adaptées à votre secteur, votre équipe et vos enjeux.

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Format & tarifs

👥

Inter-entreprises

dès CHF 350.-

6 à 12 participants · Genève ou Lausanne · ou visio

🏢

Intra-entreprise

Sur devis

Votre équipe, vos locaux, votre calendrier · adapté à votre contexte

🎓

Format

3 à 4 heures

Mi-formation, mi-atelier · supports fournis · suivi post-session possible

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Prêt à renforcer vos équipes ?

Un premier échange pour identifier le thème le plus pertinent pour votre situation.

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